Simplifiez vos dépenses quotidiennes en magasin.
La carte de paiement qui automatise les frais professionnels.
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Vos notes de frais automatisées
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Une intégration comptable
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Des Miles à chaque achat
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La sécurité avec Allianz
Comment résoudre les problèmes liés à la “petite caisse” des collaborateurs en magasin ?
Vos magasins sont comme une petite entreprise au sein de votre entreprise. Il faut gérer les clients, les employés, les stocks, les paiements et les décaissements. Vos collaborateurs en magasin sont garants du bon fonctionnement de cette petite entreprise au quotidien. Pour la faire vivre, ils ont souvent besoin de faire des achats ponctuels.
Comment cela se passe-t-il ?
En cas de besoin, le collaborateur effectue un achat avec l’argent liquide disponible dans la petite caisse puis conserve le justificatif de paiement, dans une pochette prévue à cet effet. Il faut ensuite que le siège gère ces documents manuellement et le plus souvent en décalé, ce qui induit possiblement des pertes d’informations ou des erreurs de traitement.
Quel problème cela pose-t-il ?
Aucune opération issue de la petite caisse n’est tracée au niveau comptable. Il peut aussi arriver que le collaborateur oublie de remettre la monnaie après avoir effectué l’achat ou perde le justificatif.
Ces deltas de caisse s’additionnent aux éventuelles erreurs de rendu de monnaie, ce qui complique encore la traçabilité des opérations. Il n’y a aucun contrôle de ces transactions, ce qui ne prévient pas d'éventuelles dérives.
Et qu'en est-il du "Z de caisse"?
L’inventaire de caisse journalier se complique quand il s’agit de faire le rapprochement entre les justificatifs (parfois manquant ou sans taux de TVA) et le fond de caisse (dont le montant est souvent erroné).
Mooncard, la solution pour gérer les dépenses quotidiennes de vos magasins.
Le collaborateur effectue une dépense avec sa carte Mooncard
Il prend en photo le justificatif puis le jette (grâce à l'archivage à valeur probante).
La note de frais est pré-remplie, il n'a plus qu'à valider et c'est tout.
Confiez des cartes de paiement en toute sécurité à vos collaborateurs
Les cartes de paiement Mooncard sont sécurisées et paramétrables. Vous pouvez définir des droits restreints pour autoriser les achats de certaines marchandises, à proximité tout en interdisant d’autres achats (restauration, hôtel, achats sur internet, retrait de cash…) : c’est vous qui pilotez en temps réel les cartes depuis l’application de gestion.
Vous avez accès ou donnez accès au suivi de ces dépenses aux fonctions que vous choisissez (directeur de magasin, directeur de région, direction du siège…)
En confiant une carte Mooncard à vos directeurs de magasin, vous mettez fin à la gestion chronophage de ces petits achats et évitez les erreurs de caisse.
Simplifiez et automatisez la gestion comptable
Mooncard automatise la gestion des dépenses professionnelles du paiement jusqu’à la comptabilité. Les informations issues de la transaction bancaire sont automatiquement générées sous forme d’écritures comptables et déversées dans le logiciel comptable de votre choix. Les informations sont vérifiées et contrôlées. Votre comptable n’a rien à ressaisir et la TVA est directement récupérée.
En bref, en adoptant Mooncard, vous mettez à disposition de vos collaborateurs un moyen de paiement fiable et simple pour faire vivre vos magasins au quotidien et être toujours à jour dans votre comptabilité.
Ils nous font confiance
En résumé...
Mooncard Corporate est une solution pour gérer en temps réel les dépenses de vos collaborateurs. Vous gagnez du temps, vos collaborateurs aussi. Vous gagnez de l'argent en récupérant la totalité de la TVA facilement. À chaque dépense, vos collaborateurs gagnent des Miles Flying Blue.
Toutes nos cartes de paiement sont reliées en temps réel à l’application de gestion 100% en ligne.
Que ce soit pour suivre les dépenses en temps réel, paramétrer les cartes, gérer la comptabilité ou encore ajouter de nouveaux utilisateurs, tout se passe via l’application de gestion 100% en ligne.
Nos produits :
Mooncard Mobility
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Application de gestion
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Carte de paiement Visa
-
100% stations-essences, parkings, péages, réparations
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10€ de dépenses pro = 5 Miles sur votre compte Flying Blue
Mooncard Corporate
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Application de gestion
-
Carte de paiement Visa
-
100% des marchands physiques et en ligne
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7 000 Miles de bienvenue
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10€ de dépenses pro = 10 Miles sur votre compte Flying Blue
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Assurance Allianz
Mooncard X
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Application de gestion
-
Carte de paiement Visa
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100% des marchands physiques et en ligne
-
10€ de dépenses pro = 15 Miles sur votre compte Flying Blue
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21 000 Miles de bienvenue
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Assurance Allianz
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Conciergerie 7j/7 24h/24
Mooncard Mobility
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100% stations-essences, parkings, péages, réparations
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10€ de dépenses pro = 5 Miles sur votre compte Flying Blue
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Besoin de plus d’informations ?
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 9h à 19h pour vous présenter la solution Mooncard et concevoir avec vous un devis sur-mesure correspondant aux besoins de votre entreprise.